Logistiek Coördinator

Jij bent het talent waar wij naar op zoek zijn. Overmorgen is van jou:

Internationale orders van afspraak tot levering laten kloppen.

Als Logistiek Coördinator ben jij degene die orders, logistieke processen en leveringen samenbrengt. Je bewaakt de planning, coördineert de werkzaamheden in het magazijn en zorgt dat klanten wereldwijd kunnen rekenen op betrouwbare leveringen. Zo maak jij het verschil: je houdt overzicht, schakelt met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken ook daadwerkelijk worden waargemaakt.

Belangrijkste taken van een Logistiek Coördinator
• Coördineren van het volledige orderproces en bewaken van levertijden en klantafspraken.
• Plannen van magazijnwerkzaamheden en organiseren van transport en leveringen.
• Onderhouden van contact met internationale klanten en leveranciers en zorgen voor een correcte orderadministratie.

Wat wordt je nieuwe rol?
Als Logistiek Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen ordermanagement, magazijn, transport en internationale klanten. Je zorgt ervoor dat orders vanaf het moment van binnenkomst tot aan de uiteindelijke levering goed worden begeleid. Daarbij houd je overzicht over de planning, bewaak je gemaakte afspraken en zorg je ervoor dat alle betrokken afdelingen weten wat er moet gebeuren.
Je werkt nauw samen met collega's van logistiek, inkoop, productie en het magazijn. Je plant werkzaamheden voor de magazijnmedewerkers, organiseert transport en controleert of leveringen volgens afspraak plaatsvinden. Daarbij maak je gebruik van Microsoft Dynamics NAV, ook bekend als Navision, om orders, leverdatums en administratieve gegevens zorgvuldig bij te houden.

Wat deze functie interessant maakt, is de afwisseling. Ongeveer 30 tot 40 procent van jouw werkzaamheden bestaat uit administratie. De rest van de dag ben je vooral bezig met telefonisch contact en afstemming met collega's, vervoerders, klanten en leveranciers in onder andere Europa, Azië en de Verenigde Staten. Je zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie en grijpt in wanneer een levering anders dreigt te verlopen dan gepland.
Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en helpt de organisatie om de leverbetrouwbaarheid verder te vergroten. Ook ondersteun je bij facturatie, debiteurenbeheer en administratieve werkzaamheden voor inkoop en productie.

Je komt terecht in een groeiende organisatie met korte lijnen, waar jouw ervaring en ideeën direct kunnen bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de Supply Chain-afdeling. De functie is ontstaan doordat de organisatie groeit en jouw voorganger doorgroeit naar een functie als Accountmanager. Een mooi voorbeeld van de ontwikkelmogelijkheden binnen Phynicx.

Denk hierbij aan
• Een internationale klant informeren over de voortgang van een order en zorgen dat de afgesproken leverdatum wordt gehaald.
• De magazijnplanning aanpassen wanneer een levering verandert en het transport opnieuw afstemmen.
• Een afwijking in het ERP-systeem signaleren, de oorzaak achterhalen en samen met collega's een passende oplossing vinden.